Votre atout RGPD

Le 25 mai 2018 est entré en vigueur le Règlement Européen de Protection des Données (RGPD). Ce texte de loi publié en Avril 2016 se veut proposer une meilleure protection des données à caractère personnel à l’échelle européenne.

L’objectif est clair. Toutes les entreprises collectant des données personnelles doivent pouvoir justifier que ces données ont été collectés avec l’accord explicite des utilisateurs et selon une procédure traçable et sécurisée.

Le respect de vos règles déontologiques

Le caractère confidentiel des informations utilisées par nos professions juridiques rend le traitement des données particulièrement important. Sécuriser ces datas est une priorité pour tout avocat qui se respecte, afin de garantir un secret professionnel infaillible à ses clients comme le requiert la déontologie.

  • 01Une utilisation justifiée des données

    Avec les principes de finalité et de proportionnalité avancés dans le cadre du RGPD, l’avocat doit désormais être en mesure de prouver que les données collectées et traitées le sont de manière légitimes et non abusives.

    image
  • 01Période de conservation des données limitée

    L’avocat doit clairement stipuler la durée de conservation des données collectées et s’y tenir. Il n’existe néanmoins à ce jour pas de durée légale maximale.

    image
  • 01Données sécurisées pour garantir la confidentialité

    La sécurisation des données passe par la sécurité informatique mais pas que ! Un point d’honneur est mis sur la mise en conformité de vos équipements de bureau afin d’assurer la sécurité réelle des données de vos clients.

    image
  • 01Respect des droits des personnes

    Vos clients doivent être avertis de la finalité de leurs données, du traitement qu’il va en être fait et devront pouvoir faire jouer leur droit de rectification des données, leur droit à l’oubli et la possibilité de portabilité des données lorsqu’ils le désirent.

    image

Juris.live facilite la maîtrise de vos données

Avec Juris.live vous vous assurez de faciliter votre process de traitement, de stockage et de sécurisation de l’information et de garantir le meilleur service possible à vos clients.

  • Notre cloud dédié vous garantit une sécurité optimale de vos données.
  • La centralisation des informations sur une seule et même plateforme simplifie les procédures de gestion des données. Elles ne sont pas dispersées sur des canaux multiples et donc facilement identifiables et traçables.
  • Le suivi de vos dossiers avec vos collaborateurs internes ou vos prestataires externes (traducteurs agrégés, comptables, experts…) via la plateforme permet de minimiser les risques sécuritaires qu’entrainent l’utilisation des emails notamment. Ainsi, vous limitez les risques liés à l’humain aussi (erreur d’aiguillage d’emails, non suppression des éléments des boites de messagerie, …).
  • Le profil utilisateur propose les fonctions « exporter mes données » et « supprimer mon compte » afin de garantir à l’utilisateur la maîtrise de ses données lorsqu’ils le désirent.
  • Juris.live vous garantit à travers l’adhésion aux conditions générales ainsi qu’à la politique de traitement des données d’informer vos utilisateurs de leurs droits concernant leurs données.

Ainsi, grâce à Juris.live, vous gagnez en efficacité, professionnalisme et vous mettez en règle en évitant des procédures fastidieuses et coûteuses.

Pour vous en rendre compte, testez gratuitement notre solution d’e-collaboration pour avocats pendant 30 jours.